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感受太阳的辉煌,从这里开始

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Nov 02,2021

物流中心细节决定成败 管理成就未来

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物流中心响应公司精细化管理要求,既提升员工的综合素质,又充分发挥每一个岗位应有的作用。日常工作中,我们经常说:“我是纸厂一块砖,哪里需要哪里搬。”这听上去或许像是一句玩笑话,然而事实也确是如此。在我们物流公司内部各部门开展不定期轮岗制,无论是基层管理者还是员工都积极参与,通过轮岗大家对太阳纸业的各个机台有了更深刻的认识,拓展了资源,拓宽了平台。
安全是我们工作的前提。作为仓库工作者,我们日常工作避免不了与各类车辆的密切接触,为此我们在仓库各个路口增加了反光镜,在装车区域加装护栏警示灯,提醒往来车辆;在仓库内的每一个立柱周围张贴反光条,为每一辆叉车加装示宽灯,时刻提醒大家严守三米法则,加强人车分流,保障每个人的切身安全。
绿水青山就是金山银山。在环保形势如此严峻的当下,我们物流人员也不敢有丝毫的怠慢,在做好仓库卫生清理的同时,做好垃圾分类、雨污分流、危废处理成为了我们工作的重中之重,对此我们对仓库的大到每一个区域,小到每一个设施进行划分,责任到人,落实到点,明确分工,力争做好仓库环保工作。
人才是企业发展的核心竞争力。人才培养是我们部门的一项常态化的工作,对我们仓库而言,入库会发货,发货会记账,记账会管理,以及太阳万国系统互学,这已经成为一项循环性的工作。再就是保管与叉车复合型人才的培养,目前这一项工作已初见成效。你随时可以看到我们的保管员开着叉车在仓库内熟练链板下件的场景,也会看见叉车司机在电脑桌前录入单据学习保管技能。车载扫描目前正在测试阶段,对于车载扫描过程中出现的各类问题,成品仓储和厂内物流有针对性的开展现场讨论会,制定可行措施提高车载扫描的成功率。部门管理人员对我们每个人因材施教,制定不同的学习方案,让我们在巩固自身优势的前提下,学习新的技能,始终坚持以人为本的原则,充分发挥每个人的潜能。
仓库货位是仓库人员工作的基础。做好货位管理,我们的工作就能达到事半功倍的效果。针对因疫情反复所产生的市场形势变化,我们对仓库内的货位又一次进行了新的规划。例如,根据PM16 新型纸种的特点,重新划分仓库,将此成品纸放置在距离发货最近的位置,优化仓库空间,增加特规区,摆放时要求合格证统一朝向一致,进一步提高了发货效率。由于代管仓库客户多、纸种多、机台多,为避免入错、装错,我们在代管入库之前统一添加了客代码进行区分,有效避免装混的情况,在查看库存时也能清楚的区分不同的客户的产品。在各个仓库内严格执行成品挂牌流程,挪纸堵纸要求明确标识,并责任到人。实践证明,严格的货位管理对我们仓库工作意义重大。
工作质量包括产品的外观质量把控和入出库工作的完成情况。仓库是检验我们成品纸外观质量的一个重要关口,我们会对经手的每一件成品纸负责,每入库一件纸我们都要求它的外观是完好的,夹板、包装、合格证一定要是完无损的,方可入库。出库更是严格执行各项流程,不同纸种不同客户有不同的装车要求,在客户的增值服务上,我们也是精益求精。仓库统一归纳发货注意事项并对客户的新要求定期更新,并将重要信息张贴在最明显的位置,让每个发货保管员熟记于心。良好的服务意识也是我们工作质量的一部分,成品发货室作为公司的对外窗口,对发货人员的服务态度要求也是较高的。“来有迎声,去有送声”是我们的工作标准,“接单负责制,接问负责制”是我们的服务要求。为提高每个人的服务意识,我们定期组织学习《沟通的技巧》等相关知识,在交单处设立“温馨告知
栏”、设立进出厂标牌,让司机师傅进厂装车轻轻松松,没有后顾之忧。同时开设太阳物流信息平台,共享物流相关信息。
仓库的精细化管理还体现在数据上。成品仓储要求每个保管充分了解自身机台的库存情况、成品纸与待分切原纸的占比情况。为提高大家对数据的敏感度,我们在班前班后也增加了相关数据的抽查提问环节。针对仓库涉及机台较多,为保证仓库数据的准确性,我们制定了相关的盘点流程,并对每次盘点结果群内共享、分析。根据不同部门的需求我们制定了各类数据表格,为各部门进行数据分析提供了便利和帮助。

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